Функционал сервиса
Решение 1С-Облачная касса позволяет принимать платежи и автоматически регистрировать фискальные чеки непосредственно из программы 1С, минуя необходимость покупки традиционной онлайн-кассы. Для активации сервиса требуется обновить ПО до актуальной версии (3.0.8 для 1С Розницы и 1С УНФ), заключить договор с провайдером на аренду виртуальной кассы в дата-центре и приобрести фискальный накопитель.
Конфигурирование программы для приема платежей через 1С-Облачную кассу занимает менее 10 минут.
Облачная касса позволяет регистрировать безналичные операции в различных сферах бизнеса. Решение подходит компаниям, принимающим платежи удаленно или работающим в полевых условиях (пп. 5.1, 5.6, 5.8, 5.9, 5.10 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ):
- Интернет-торговля;
- Курьерские службы;
- Управляющие компании ЖКХ;
- Такси и транспортные компании;
- Пункты самовывоза.
После завершения оплаты система 1С передает информацию о чеке в облачную кассу, где происходит автоматическая фискализация. Электронный чек направляется клиенту, а в программу загружаются данные о проведенной операции.
В текущих версиях 1С:Розница и 1С:УНФ сервис автоматически активируется при приеме платежей через Систему быстрых платежей (1С:СБП).
Например, владелец малого бизнеса, производящий садовую мебель и реализующий товары онлайн, может отказаться от покупки и обслуживания кассового аппарата в пользу аренды облачного решения.
Начальная настройка
- Убедитесь, что версия 1С:Розница или 1С:УНФ не ниже 3.0.8, и заключите договор с провайдером сервиса.
-
Создайте новое оборудование с типом "Облачная ККТ" в меню: Настройки - Поддержка оборудования - Подключаемое оборудование. Оборудование настраивается в режиме "Общий доступ", так как не привязано к конкретному месту использования.
-
Перейдите в "Параметры подключения". Форма настроек может отличаться в зависимости от требований провайдера к авторизации.
Данные для аутентификации доступны в личном кабинете провайдера услуг.
-
Добавьте ККМ в разделе: Продажи - Розничные продажи - Кассы ККМ, выбрав тип "ККТ с передачей в ОФД". Укажите реквизиты и выберите созданное облачное оборудование. При подключении появится предупреждение об особенностях работы.
Процедура продажи
Доступно два варианта оформления транзакций:
-
(доступно с версии 3.0.9) В открытой кассовой смене создайте документ "Чеки ККМ", заполните детали операции, выберите метод оплаты и сформируйте чек. Данные автоматически передадутся в облачный сервис.
Для электронных чеков обязательно укажите контакты покупателя. Если данные есть в карточке клиента, они подгрузятся автоматически, иначе введите их вручную на вкладке "Дополнительно".
Созданные чеки отображаются в общем списке с фильтрацией по облачной кассе.
-
Создайте "Заказ покупателя" и отправьте клиенту платежную ссылку через 1С СБП.
После оплаты данные автоматически передаются в сервис, а результаты обработки фиксируются в системе.
Для групповой обработки чеков реализован механизм фоновой фискализации, позволяющий параллельно отправлять данные в облачный сервис.
Текущая версия поддерживает работу только с онлайн-платежами через СБП.
Облачные ККТ полностью интегрированы с системой очередей и распределенной фискализацией.
Новые платежи автоматически попадают в очередь обработки при наличии настроенного облачного оборудования.
После фискализации в документе появляются фискальные реквизиты и статус "Зарегистрировано".
