Поэтапное внедрение обязательной маркировки БАД в 2025 году
С 1 марта 2025 года начинается обязательная маркировка биологически активных добавок. Производители и импортеры должны регистрировать нанесение кодов и ввод товаров в оборот.
Ключевые этапы:
- До 31 марта 2025 года – импортеры обязаны промаркировать продукцию, закупленную до 28 февраля 2025 года, но выпущенную таможней после 1 марта, и передать соответствующие данные.
- С 1 марта 2025 года – все участники рынка должны передавать сведения о выводе БАД из оборота, в том числе о розничных продажах через кассовые аппараты.
- С 1 марта по 31 августа 2025 года – компании фиксируют оборот БАД в объемно-сортовом учете и применяют ЭДО при отгрузке и приемке товаров.
- С 1 сентября 2025 года – вводится полная прослеживаемость: каждая единица продукции, произведенная с этой даты, учитывается индивидуально, а данные передаются в систему маркировки.
Таким образом, переход на обязательную маркировку БАД будет постепенным, с четкими сроками для каждого этапа.
Разрешительный режим на кассе.
Правила продажи БАД через кассу: поэтапное внедрение проверок
- С 1 ноября 2024 года обязательна онлайн-проверка БАД при продаже.
- С 1 марта 2025 года все розничные продавцы должны проводить офлайн-проверку маркировки.
- С 1 мая 2025 года требование распространяется и на крупные торговые сети.
Особые условия для остатков:
БАД из расширенного перечня, произведенные или ввезенные в Россию до 1 марта 2025 года, можно продавать без маркировки до конца срока годности.
Подготовка к внедрению маркировки
1. Определение подлежащих маркировке товаров
Уточните, какие именно товары из вашего ассортимента попадают под обязательную маркировку.
2. Идентификация кодов продукции
Найдите в сопроводительных документах (сертификатах или декларациях соответствия) коды:
- ТН ВЭД ЕАЭС
- ОКПО2
Проверьте эти коды на портале "Честного знака" и ознакомьтесь с установленными сроками и правилами маркировки для вашей товарной категории.
3. Получение электронной подписи
Оформите усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП) – обязательный инструмент для работы в системе маркировки.
4. Регистрация в системе
Создайте учетную запись или войдите в существующий личный кабинет на платформе "Честный знак" для дальнейшей работы с маркируемыми товарами.
Регистрация обязательна для всех участников рынка:
- Производителей
- Оптовых и розничных торговых сетей
- Импортёров продукции
5. Организация электронного документооборота
Выберите оператора ЭДО, заключите договор на обслуживание. Настройте обмен электронными документами со своими деловыми партнёрами.
6. Техническая подготовка ПО
Обновите используемое программное обеспечение и настройте его интеграцию с системой "Честный знак".
7. Оснащение торгового оборудования
Для работы с маркированной продукцией потребуется:
2D-сканер для считывания кодов
Обновлённое ПО кассовой техники (для розничных продавцов)
Все эти шаги необходимо выполнить до вступления в силу требований по обязательной маркировке для вашей товарной категории
Процедура маркировки товарных остатков для реализации
1. Подготовка оборудования
Обеспечьте работоспособность принтера для печати этикеток.
2. Финансовые операции
Пополните баланс лицевого счета в системе "Честный знак" для приобретения кодов маркировки.
3. Техническая настройка
Выполните интеграцию с Станцией управления заказами (СУЗ).
4. Получение идентификаторов
Сформируйте заявку на получение кодов маркировки в системе.
5. Нанесение маркировки
Распечатайте полученные коды и разместите их на товарных упаковках.
6. Фиксация в системе
Зарегистрируйте товары в учетной системе как введенные в оборот с последующей передачей данных в "Честный знак".
Примечание: Все операции необходимо выполнять в соответствии с установленными регламентами системы маркировки.
Инструкция для производителей по маркировке продукции
1. Организация печати этикеток
Подключите принтер для печати маркировки или найдите типографию, которая сможет наносить коды на упаковку.
2. Регистрация в системе GS1
Для получения кодов маркировки зарегистрируйтесь в ассоциации GS1 (Global Standards 1).
Подать заявку можно через раздел «Национальный каталог» на сайте «Честный знак».
3. Создание карточки товара и получение GTIN
Добавьте свой товар в Национальный каталог, заполнив его описание.
После проверки вы получите уникальный GTIN (глобальный номер товара).
4. Настройка связи со Станцией управления заказами (СУЗ)
Интегрируйтесь с СУЗ для заказа кодов маркировки.
Сформируйте заявку на необходимое количество кодов.
5. Нанесение маркировки на продукцию
Распечатайте полученные коды и наклейте их на упаковку товара.
6. Фиксация в системе «Честный знак»
Передайте данные о нанесенных кодах и вводе товара в оборот в систему маркировки.
Этот порядок действий поможет производителям правильно подготовиться к обязательной маркировке и избежать нарушений.
Порядок работы с маркированными товарами для оптовых компаний
1. Получение товарной документации
Примите от поставщика электронный УПД с кодами маркировки через систему ЭДО.
2. Оформление приходных документов
Сформируйте приходную накладную, сверив полученные коды с фактическим ассортиментом.
3. Проверка поступившего товара
Просканируйте штрих-коды с помощью терминала или сканера, чтобы подтвердить соответствие поставки.
4. Отгрузка продукции клиенту
Подготовьте расходную накладную и направьте покупателю исходящий УПД через ЭДО.
5. Подтверждение перехода прав собственности
После подписания документов покупателем, товары автоматически перерегистрируются в системе «Честный знак» на нового владельца.
Важно:
- Все операции должны проводиться в электронном виде через ЭДО
- Обязательно сверяйте коды маркировки при приемке и отгрузке
- Используйте сканирующее оборудование для минимизации ошибок
Соблюдение этих шагов обеспечит бесперебойный товарооборот и соответствие требованиям маркировки.
Порядок работы с маркированными товарами для розничных продавцов
1. Получение товара от поставщика
Примите электронный УПД с кодами маркировки через систему электронного документооборота.
2. Оформление поступления товара
Создайте приходную накладную, сверив полученные коды маркировки с фактическим товаром.
3. Проверка товара при поступлении
Отсканируйте маркировочные коды с помощью сканера штрих-кодов или мобильного терминала для подтверждения соответствия.
4. Оформление розничной продажи
Проведите продажу через розничную кассу (РМК) или выберите товар из списка документов "Чеки ККМ".
5. Фиксация выбытия товара
После пробития чека система автоматически зарегистрирует вывод товара из оборота в системе маркировки.
