Онлайн-кассы обычно отправляют данные о пробитых чеках оператору фискальных данных (ОФД) через интернет. Однако в ситуациях, когда связь недоступна — например, в отдаленных районах или из-за сбоя провайдера — оборудование продолжает функционировать, сохраняя информацию в автономном режиме.
Особенности автономного режима
В этом режиме кассовый аппарат не передает данные в ОФД и ФНС. Вся информация записывается на фискальный накопитель и передается в налоговую службу при его замене. Такой вариант допустим в зонах с плохим покрытием связи или при временной потере доступа к сети.
Чем автономный режим отличается от автономной кассы?
Автономная касса (или «ньюджер») — это компактное устройство, не требующее подключения к внешним устройствам, например, к компьютеру. Оно работает от аккумулятора, имеет встроенный экран и клавиатуру. Раньше такие модели были популярны у малого бизнеса (кофеен, пекарен), но сегодня их заменяют смарт-терминалы. Последние поддерживают маркировку товаров, что стало обязательным после введения системы «Честный ЗНАК».
Для сравнения. Слева — ньюджер АТОЛ 92Ф, справа — смарт-терминал АТОЛ СТБ 6.
Со вводом разрешительного режима кассиры перед продажей товара обязаны сканировать и передавать в «Честный ЗНАК» код маркировки. Настроить или перепрошить автономные кассы под такую масштабную задачу невозможно. Поэтому в лучшем случае их можно использовать как фискальные регистраторы. Но лучше — заменить на современные кассы.
Кто может применять автономный режим?
- Предприниматели в удаленных населенных пунктах (с численностью до 10 тыс. человек).
- Владельцы касс, временно потерявшие связь. В этом случае данные сохраняются на фискальном накопителе и передаются в ФНС при восстановлении интернета.
Важные ограничения
- Автономная работа возможна не более 30 дней. Если связь не восстановлена, касса блокируется.
- Чеки рекомендуется отправить до закрытия смены, чтобы избежать вопросов от налоговой.
Как подключить автономный режим?
- При регистрации ККТ в ФНС необходимо указать, что касса будет работать без передачи данных.
- В заявлении указываются данные предпринимателя, адрес установки, модель кассы и фискального накопителя.
- После фискализации на самой кассе выбирается пункт «Автономный режим» (название зависит от модели).
Важно!
- Перевести кассу в автономный режим без перерегистрации в ФНС нельзя.
- При смене режима требуется обновить данные в налоговой службе.
Что важно запомнить
- Автономный режим позволяет работать без интернета, но с ограничениями.
- Современные смарт-терминалы эффективнее устаревших автономных касс благодаря поддержке маркировки.
- Соблюдение правил регистрации и своевременная передача данных помогут избежать проблем с контролирующими органами.
